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オフィス移転マニュアル

| 移転計画の立案 | 移転先の選定 | オフィスプランニング | 賃貸借契約 | 移転手続き・新オフィスの運用 |

移転手続き・新オフィスの運用

  • 移転に係わる届出・手続き

移転前後には多岐にわたる手続きが必要になりますので、余裕をもって準備を進めておきましょう。

  1. 法務局
  2. 税務署
  3. 地方税務事務所
  4. 社会保険事務所
  5. 労働基準監督署
  6. 公共職業安定所
  7. 電話の移設手続き
  8. 郵便局への届出
  9. リース機器会社への手配
  10. 購買新聞の変更手続き
  11. 保険等の加入・変更手続き
  12. 営業車の移設手続き
  13. 印刷物の表示変更

移転後の運営維持管理

運営管理は、オフィスを安全に、快適に、効率よく活用するうえで重要です。引越しを機に、マニュアル化やデータベース化を図り、スムーズな運用管理を行いましょう。また、委託先と契約する場合は、委託条件を明確にしましょう。

  • 安全管理
  1. オフィスの安全管理システム(入出管理・防犯監視・非常通報・火災監視・設備情報制御等)の再点検
  2. 不足部分の補填
  • 運用管理
  1. オフィスの入退館規定の策定
  2. 専用部分の入退館規定の作成
  3. 鍵(社員証兼用カードキー含む)管理規定の作成
  4. 特殊施設(駐車場・サーバールーム等)・会議室・応接室の利用規定の作成
  5. 郵便や宅配便に関する取り決め
  • 環境管理
  1. 設備の運転条件の設定(省エネを考慮)
  2. 廃棄物の処理方法の設定(リサイクルを考慮)
  3. 喫煙規定の設定
  • スペース管理

  • 資産管理

バナースペース

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